০১। ট্রাস্টি বোর্ডের সভা আয়োজনঃ  তহবিল ব্যবস্থাপনার লক্ষ্যে সরকার কর্তৃক গঠিত ৯-সদস্য বিশিষ্ট ট্রাস্টি বোর্ডের সভা কার্যালয় কর্তৃক আয়োজন করা হয় ।  নিয়ন্ত্রক সচিব হিসেবে সভার কার্যপত্র, বিবরণী প্রণয়ন ও বিতরণে বিধি মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণ করে থাকেন।

০২। তহবিলে জমাকৃত অর্থ পরিশোধ করাঃ  স্বাভাবিক অবসর গ্রহণ, মৃত্যু, দৈহিক অক্ষমতা জনিত কারণে বা স্বেচ্ছায় অবসর  গ্রহণের পর তহবিলে জমাকৃত অর্থ সদস্যের/মনোনীত ব্যক্তির আবেদনের প্রেক্ষিতে পরিশোধ করা হয়ে থাকে।

০৩। নতুন সদস্যভুক্তি ও বাগান পরিদর্শনঃ  শিক্ষাধীন শ্রমিক ব্যতীত এক বৎসরের অধিককাল যাবৎ কর্মরত আছেন এরূপ প্রত্যেক শ্রমিক ভবিষ্য তহবিলের সদস্য হওয়ার যোগ্য।  বাগান কর্তৃপক্ষ যোগ্যতা অর্জনের পর তথ্য এ কার্যালয় বরাবর প্রেরণ করেন। তাছাড়া পরিদর্শনের মাধ্যমে যোগ্য শ্রমিকের সংখ্যা নিশ্চিত করা হয়। 

০৪। সদস্যের হিসাব নম্বর বন্টনঃ  নিয়ন্ত্রকের অফিসে চা-বাগান ভিত্তিক রেজিষ্টারে প্রত্যেক সদস্যের নামে হিসাব খোলা হয়ে থাকে যেখানে তাঁর প্রদত্ত চাঁদা, মালিকের সমপরিমাণ অংশ এবং মুনাফা অন্তর্ভুক্ত থাকে। 

০৫। তহবিলের অর্থ বিনিয়োগঃ  তহবিলের সকল অর্থ বোর্ডের সিদ্ধান্তক্রমে মুনাফা ভিত্তিক সঞ্চয়পত্র এবং সরকার কর্তৃক নিশ্চয়তা প্রদানকারী তফসিলী  ব্যাংকের মেয়াদি আমানতে বিনিয়োগ করা হয়। 

০৬। সদস্যের হিসাবের বার্ষিক বিবরণীঃ প্রতি বছর তহবিলে প্রারম্ভিক স্থিতি,বৎসরের চাঁদা, জমাকৃত মুনাফাসহ শেষ স্থিতি উল্লেখ করে লিখিত ও স্বাক্ষরিত বিবরণী নিয়োগকর্তার মাধ্যমে প্রত্যেক সদস্যকে সরবরাহ করা হয়।

০৭। অনাদায়ী চাঁদা ও আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণঃ তিন মাসের অধিক সময় যদি কোন বাগান পিএফ চাঁদা প্রদান করতে ব্যর্থ হয় তবে সেই বাগান কর্তৃপক্ষের বিরুদ্ধে শ্রম আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। বর্তমানে ৭টি বাগান কর্তৃপক্ষের বিরুদ্ধে মামলা চলমান রয়েছে। 

০৮। হিসাব ও নিরীক্ষাঃ সরকার কর্তৃক নির্দেশিত পন্থায় হিসাব রক্ষণ করা হয়। বাংলাদেশের মহা হিসাব নিরীক্ষক ও নিয়ন্ত্রক এর প্রতিনিধি কর্তৃক নির্ধারিত পন্থায় নিরীক্ষা সম্পন্ন করা হয়। তাছাড়া শ্রম বিধিমালা অনুযায়ী প্রতি বছর কোম্পানী আইনের বিধান মোতাবেক স্বীকৃত চার্টার্ড একাউন্ট্যান্ট ফার্ম কর্তৃক নিরীক্ষা সম্পাদিত হয়।

০৯। প্রশাসনিক চার্জের দ্বারা অফিস পরিচালনাঃ সরকার কর্তৃক নির্ধারিত হারে জমাকৃত প্রশাসনিক চার্জের অর্থ দ্বারা বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত বাজেটের ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রক সরকারি আইন/বিধি এবং বোর্ডের সিদ্ধান্তের অনুসরণে অফিস পরিচালনা করেন।